Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financière - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté Composition du service (effectifs) : 9 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté) Description du poste : missions et activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités, - Élaboration des supports de communication, - Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .), - Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi, - Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci, - Suivi des livraisons et des factures, - Mise[...]